Coworking-Pilotprojekt des Landes Schleswig-Holstein

Informationen für Mitarbeiter*innen des Landes zu Ablauf und Buchungen

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Herzlich Willkommen auf der Buchungsplattforn. www.coworkland.de!


Wir freuen uns, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Landes Schleswig-Holstein nun die Möglichkeit haben, unsere Coworking-Spaces zu besuchen, um dort zu arbeiten.

Vielleicht schauen Sie sich erstmal auf der Karte auf der Homepage oder über den Menü-Punkt „Standorte“ an, welcher Coworking-Space in Ihrer Nähe ist oder welcher für Sie besonders attraktiv ist.

Grundsätzlich dürfen Sie beliebig viele Tage buchen – da das Budget der Pilotphase aber begrenzt ist, bitten wir Sie, erstmal nur ein paar Tage zu buchen, damit alle Interessierten zum Zuge kommen können.

Wie funktioniert das Buchen?

Registrierungsprozess für Mitarbeitende des Landes Schleswig-Holstein

Zuerst müssen Sie sich als Nutzer*in registrieren.

Eine Registrierung kann über zwei Wege erfolgen:

1.  Bei der ersten Auswahl des gewünschten Coworking Spaces über die Karte oder Liste und anschließendem Start des Buchungsprozesses über den Bereich „Tickets“.

2. Auf der Startseite www.coworkland.de über das Menü „Login“ und „Registrieren“.

Sie erhalten im Anschluss der Registrierung eine Email zur Bestätigung Ihrer Email-Adresse.

Sie müssen sich mit Ihrer dienstlichen E-Mail-Adresse anmelden – nur dann werden Sie vom System als Teilnehmer*in am Pilotprojekt des Landes erkannt und können kostenfrei buchen!

Einladung zur Firma:

Wurde vom Buchungssystem so erkannt, dass Sie am Pilotprojekt teilnehmen, erhalten Sie eine weitere E-Mail mit der Einladung, dem Arbeitgeber „Dataport“ beizutreten (über Dataport wird die Leistung abgerechnet). Nehmen Sie diese Einladung bitte an.

Erst ab diesem Zeitpunkt haben Sie die Möglichkeit, auf das Konto „Dataport“ zu buchen. Dort werden alle Kosten erfasst.

 

Auswahl des Coworking Spaces:

Nun können Sie nach einem Coworking Space suchen.

- Über Eingabe des Ortes oberhalb der Karte
- Direkt über die Karte

Bei Klick auf „Mehr Informationen“, gelangen Sie  zur Detailansicht des gewünschten Spaces, worüber die direkte Buchung eines Tickets im unteren Bereich der Seite erfolgen kann.

 

Detailansicht und Auswahl des Tickets:

Um den Buchungsprozess zu starten, wird das gewünschte Ticket im unteren Bereich der Seite ausgewählt und auf „Jetzt buchen“ geklickt.

! Buchen Sie bitte ausschließlich Tagestickets oder Besprechungsräume !

 

Ticketdetails:

Auf der Folgeseite werden Sie dazu aufgefordert, das gewünschte Datum für ihren  Besuch auszuwählen.
Werden weitere Tage gewünscht, können über „Ticket hinzufügen“ weitere Buchungen vorgenommen werden.

Bitte buchen Sie nicht zuviele Tickets im Voraus – das Kontingent ist begrenzt und es sollen möglichst viele Ihrer Kolleg*innen die Möglichkeit haben, Coworking auszuprobieren!

 

Bestätigung der AGB / Auswahl Zahlungsmethode:

Bevor die Zahlungsmethode "Abrechnung über Deinen Arbeitgeber“ ausgewählt werden kann, müssen zuerst die AGB mittels Klick auf „AGB“ bestätigt werden.

Um zu bezahlen, muss das System wissen, dass das Land Schleswig-Holstein die Kosten übernimmt.

Daher erscheint unter „Ihre Zahlungsarten“ die Option „Abrechnung über Deinen Arbeitgeber“ voreingestellt.

Dieser Eintrag muss mittels Klick aktiviert werden. Ist dieser erfolgreich durch den Nutzer aktiviert worden, wechselt das Symbol auf grün.

Wenn Sie auf eigene Kosten, z.B. für weitere Gäste, die nicht dem Arbeitgeber angehören, buchen wollen , müssen Sie mit weiteren aufgeführten Zahlungsarten bezahlt werden – z.B. „Kreditkarte“.

 

Kostenstelle:

Die Zahlung über den Arbeitgeber setzt voraus, dass im Buchungsprozess eine Kostenstelle angegeben wird.

Wenn Sie keine weitere Information dazu haben, geben Sie das Kürzel Ihres Ministeriums ein (z.B. MELUND).

 

Abschluss der Buchung

Sofern alle Angaben korrekt sind und die AGBs / Widerrufsbelehrung zur Kenntnis genommen wurden, kann der Buchungsprozess mittels „Zahlungspflichtig bestellen“ abgeschlossen werden.

Nun wird der Coworking-Space angefragt, ob er Ihre Buchung akzeptiert.

Sie bekommen im Anschluss eine Buchungsbestätigung per Email, in der noch einmal alle wichtigen Daten wie Kontaktdaten des Coworking-Spaces etc. aufgeführt sind.

Erst wenn Sie diese Mail erhalten ist ihr Platz gesichert und Sie können sich beruhigt auf den Weg machen.
Für die Bestätigung haben die Betreiber*innen der Coworking-Spaces bis zu 48 h Zeit.

 

Buchungsübersicht und Stornierung:

Über das Auswahlmenü für den jeweiligen Nutzer, gelangt man in die Buchungsübersicht.

Nach erfolgter Buchung muss der entsprechende Space die Buchung innerhalb von 48h bestätigen, anderenfalls verfällt die Buchung automatisch. Sobald die Bestätigung vorliegt, wird dies unter Status als „erfolgreich“ angezeigt.

Sollte Sie stornieren wollen, geschieht dies über die Detailansicht.

Tun Sie dies nicht, wird ihr ungenutzter Arbeitsplatz dem Land in Rechnung gestellt, und einer Kollegin oder einem Kollegen entgeht der Platz . Also bitten wir Sie herzlich darum!

 

Stornierung:

Jeder Nutzer hat die Möglichkeit, seine Buchung zu stornieren.

Über das Benutzerprofil Sie zur Buchungsübersicht.

In der jeweiligen Detailansicht, können Sie nun ihre Buchung stornieren.


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